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, Première série d'entretiens 1. ENGREF Entretien avec Brigitte Magne Responsable du Centre de Documentation de l'ENGREF, 1997.
, voir présentation web 3 personnes travaillent, dont 2 à mi-temps -1 secrétaire administrative/aide-documentaliste qui a une formation doc/biblio ½ temps -1 documentaliste ½ temps -1 documentaliste IUT + maîtrise environnement plein temps
, Il n'y avait pas de documentaliste depuis 6 mois. Il n'y avait pas de travail de documentation de fait, 1993.
, Je voulais quelque chose qui permette d'indexer les documents
, J'essaie de ne pas fermer plus d'une semaine en été, parce que le retard est dûr à rattraper et celà gâche le bienfait des vacances
, Ils gardent tout : le travail de fin d'année + stage, travail bibliographique. C'est entièrement informatisé sur une base à part. C'est très consulté par les élèves et les entreprises, Des photocopies des rapports sont vendues par la repro. C'est pas nous qui gérons la vente
, mises à jour des catalogues réseau par Internet (avant, celà se faisait par disquettes)
, Trouve que c'est une bonne source d'informations, que celà permet d'avoir des signaux d'alarme, même si ce n'est pas un truc sur lequel on travaille sur le moment
, elle se bat pour garder une petite réserve qu'on veut lui enlever et qui est près de sa salle de lecture. Elle a une autre réserve, sous la piscine : chaud, humide
, périodiques auprès des cadres pédagogiques et administratifs : est-ce que le fonds convient, suggestions, dysfonctionnements dans la circulation, délais trop longs ? Les revues d'actualité générale restent une semaine à la doc puis circulent. C'est difficile de dire qu'on ne le fait plus quand le service est mis en place, mais ça pose des problèmes d'obtention de certains numéros en circulation Je n'ai pas de solution
, integrerai ses données dedans Elle est prête à refaire un entretien si j'en ai besoin, car je lui ai dit qu'elle est la première que j'interview
, Nous avons assuré 50 jours de séminaires intra entreprises depuis le début de l'année. Nous avons un public de professionnels de l'information (documentalistes, adbs) pour des formations de recherche d'information ou de création de sites web. L'optique est la recherche d'information, la veille. Les entreprises étaient demandeuses. C'est une activité qui enrichit toute l'équipe, même ceux qui ne font pas de formation
, J'ai embauché un homme récemment, il y en a deux autres dans l'équipe
, des personnes embauchées sortaient de l'école. C'est bien mais nous n'avons pas de retour d'expérience. C'est une équipe qui fonctionne bien
, En particulier quand il y a eu des promotions (de salaire) Cela a fait resurgir des problèmes de compétence, de positionnement dans l'équipe. Pendant un moment, je n'ai pas sû comment gérer ces tensions, puis cela s'est fait tout seul par les discussions, les entretiens annuels
, documentation n'est pas toujours facile à gérer dans les contrats. Ils peuvent avoir de gros besoins documentaires sur un contrat. On leur fait la recherche
, En règle générale, on achète tout ce qui est demandé (pour les ouvrages) Si ils demandent, l'ouvrage sera dans leur bibliothèque. La part de la politique que je gère à ce niveau est de moins de 100 kF
, Quelqu'un est sur biblio-fr. Un autre sur adbs-info. Ils ont mission de me signaler les informations interessantes. J'utilise Swetsnet plus des sites US pour le signalement des articles, Nous utilisons tous beaucoup internet
, Classement des entretiens en catégories Présentation de l'établissement ENGREF 5 Centres Chacun a une spécialité. Paris est un centre administratif, les cours de tronc commun de 1ère année y sont localisés, 60 élèves de Septembre à fin Avril Un laboratoire de recherche à Paris, en gestion des risques
, voir présentation web Fonds documentaire : le plus important sont les périodiques On a des ouvrages, essentiellement tournés sur l'enseignement, peu en recherche. 1 CD-ROM sur la toxicité des matériaux (données) La bibliothèque a un statut de bibliothèque interne à l'école. On n'est pas une bibliothèque universitaires, c'est interne à l'école. Doc'INSA : La doc s'étend sur 1000 m² en 2 étages, auxquels il faut rajouter 300 m² de sous-sols (magasins) dont ils n
, Il n'y avait pas de documentaliste depuis 6 mois. Il n'y avait pas de travail de documentation de fait, 1993.
, directeur de la DBMIST, qui a été interessé par l'expérience et a accordé en 1983 une subvention pour 2 ans qui a servi pour 3 années scolaires
, A l'arrêt de la subvention, elle a fait une lettre aux départements en demandant 200 francs par PFE, et paiement par le prof en cas de dépassement éventuel. Sinon, il y avait suppression du service. A l'unanimité
, il y avait une commission doc avec un représentant par département (enseignant + élève)
, identifiant de l'établissement : son rôle, son histoire. L'idée est bien admise que la bibliothèque est le lieu de l'accumulation du savoir dans l'établissement
, ouverture sont affichés J'essaie de ne pas fermer plus d'une semaine en été, parce que le retard est dûr à rattraper et celà gâche le bienfait des vacances
, elle occupe depuis 18 ans) au 30 Septembre. Elle n'est déjà plus officiellement responsable de la bibliothèque et est en
, Je voulais quelque chose qui permette d'indexer les documents
, je ne compte pas sur les enseignants pour faire la politique d'achats
, En règle générale, on achète tout ce qui est demandé (pour les ouvrages) Si ils demandent, l'ouvrage sera dans leur bibliothèque. La part de la politique que je gère à ce niveau est de moins de 100 kF
, éditons une brochure et les conservons Pour le moment, elle est sur support papier. Le projet est d'avoir un serveur en texte intégral, Mais il y a des difficultés pour obtenir des chercheurs qu'ils utilisent les mêmes langages
, On attend la refonte des bases en une seule. Les 4 sites sont accessibles avec le même outil d'interrogation. C'est un outil de coopération
, (les CD-ROM) sont très peu utilisés par les élèves malgré un TD en début d'année. Utilisés par les thésards
, on ne leur a plus montré les formes papier Avec le CD-ROM, ils reviennent pour interroger après l
, ils ont 4 micros équipés, pris d'assaut toute l'année
, mission pédagogique : service aux étudiants, enseignants, chercheurs et tout public du pôle. Pas simple car les enseignements sont pluridisciplinaires Il y a souvent de nouvelles formations. La culture estudiantine est diverse. Pas de problème avec les scientifiques Avec les enseignants, cela se passe bien si ils ont une expérience en université ou grandes écoles, par contre, les relations sont plus difficiles
, Ils peuvent avoir de gros besoins documentaires sur un contrat On leur fait la recherche Je ne vois pas toujours à quoi ça leur sert. Connaissance des besoins des usagers ? On est une vieille bibliothèque. Pour l'adéquation entre les titres de périodiques et les gens : je ne suis pas toujours sure que la masse des périodiques correspond à leur besoin. Nous faisons une enquête par an : il y a deux ans c'etait sur les CD-ROM, 1997.
, Il y a des problèmes pour faire des photocopies dans certaintes bibliothèques. Donc, celà n'est pas matérialisé par un statut officiel. il arrive qu'une bibliothèque supprime un périodique
, Trouve que c'est une bonne source d'informations, que celà permet d'avoir des signaux d'alarme, même si ce n'est pas un truc sur lequel on travaille sur le moment
, mais je ne fais pas partie des listes (biblio-fr ou adbs-info) J'en ai beaucoup entendu parler en bien. Par exemple, sur les revues électroniques, elle a fait faire un rapport par un étudiant en DESS. + lecture des listes de diffusion, idées qui passent
, Un autre sur adbs-info. Ils ont mission de me signaler les informations interessantes. J'utilise Swetsnet plus des sites US pour le signalement des articles, Nous utilisons tous beaucoup internet
, c'est l'une des évolutions de notre métier. L'un de nos rôles va être de former les chercheurs à l'interrogation d'Internet et de leur montrer les limites d'Internet : combien Annexes Construction d'un diagnostic complexe d'une bibliothèque académique 313
, c'est de convevoir des produits, de donner accès à des ressources. Il y a beaucoup d'opportunités, c'est très ouvert. On s'oriente beaucoup vers le multimédia et la formation
, activité de formation) a permis d'améliorer notre image par rapport à celle du début (fac de riche). L'image de professionnalisme est passée dans la profession, Cela (service aux entreprises) démystifie l'infothèque
, Les gens l'acceptent comme tel. Cette notion de service commun n'est pas évidente car il y a encore une part d'esprit féodal